Comment simplifier la lecture d’une formule dans excel en nommant les cellules

Lors des formations d’excel que je dispense en entreprise, je constate l’étonnement des stagiaires lorsque je leur présente le gestionnaire des noms.

Donner un nom à une cellule ou une plage de cellules permet une meilleure lecture des formules.

En effet, à la lecture de la formule ci-dessous et sachant que la valeur de la cellule C2 est un prix, auriez-vous immédiatement imaginé que la valeur de la cellule B3 de la feuille nommée Parameter correspondait à un taux de TVA ?

ne serait-il pas plus simple de lire

Magique pensez-vous ?
Pas du tout. Nommer une cellule est une fonctionnalité toute simple d’excel qui est accessible depuis le gestionnaire des noms (Commande  Gestionnaire de noms du groupe Noms définis de l’onglet [Formules]
Dans excel, il est possible de nommer
1 – Une cellule ou une plage de cellules
2 – Une constante
3 – Une formule
Dans ce billet, nous ne traiterons que du premier point.

Dans la cellule B3 de la feuille nommée Parameter nous avons comme valeur le taux de tva que nous pratiquons. Cette cellule, nous allons la nommer TauxTva.

Comment nommer une cellule ou une plage de cellules ?

Lorsqu’il s’agit d’une cellule ou d’une plage de cellules, le plus simple est d’insérer ce nom directement dans la zone des noms et ce après avoir effectué la sélection, comme l’illustre l’image ci-dessous.

161203 _ DefinedName - Zone des noms

Etape à suivre :

  1. sélection de la cellule B3 de la feuille nommée [Parameter] qui contient le taux de TVA
  2. sélection de la référence à cette cellule dans la Zone des noms
  3. remplacé cette référence par le nom TauxTva

Les deux premiers points sont illustrés par l’image ci-dessus et le troisième par l’illustration ci-dessous

161203 _ DefinedName - Zone des noms_2Ce nom est connu dans l’ensemble du classeur.

Pour nous en convaincre, imaginons que la cellule A2 d’une feuille quelconque du classeur contienne un prix hors tva et que nous voulions calculer la tva sur ce prix. en cellule B2.

Sélectionnons la cellule B2 et insérons la formule suivante

Le gestionnaire des noms

La boîte de dialogue « Gestionnaire de noms » permet d’insérer, modifier ou supprimer un nom.

170203 _ DefinedName - DialogBox Gestionnaire des nomsElle peut être activée en cliquant sur la commande Gestionnaire des noms du groupe Noms défini de l’onglet [Formule]

170203 _ DefinedName - Rubanou en combinant les touches Ctrl & F3

Petite astuce

Pour insérer rapidement un nom dans une formule, nous pouvons utiliser la touche F3 qui active la boîte de dialogue « Coller un nom« .

Il suffit alors de sélectionner le nom et confirmer par OK ou double clic sur le nom.

170203 _ DefinedName - Zone des noms F3

 

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