• Excel – Comment imbriquer une fonction dans une fonction à l’aide de la boîte de dialogue Insertion de fonction ?

    Préambule et rappel La boîte de dialogue Insertion de fonction est un outil indispensable pour prendre en main les fonctions d’Excel. Pour en savoir plus, je vous renvoie vers mon tutoriel Utilisation de l’assistant «Insertion de fonction» La commande pour l’activer se situe à gauche de la barre des formules et est représentée par le sigle fx (voir l’image ci-dessous). Cette boîte de dialogue affiche une explication de ce que renvoie la fonction ainsi que ces arguments et permet entre autre de faire abstraction de la syntaxe des fonctions. Une aide complète est disponible et donne une description et la

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  • Exporter les données comparées (« Matchées »)

    Dans un précédent billet (Comment comparer (matcher) des données dans Excel) je vous ai montré comment à l’aide d’une formule combinant les fonctions EQUIV (MATCH pour la version anglaise), ESTNA (ISNA) et NON (NOT) nous pouvions repérer les lignes dont les références étaient soit identiques dans les deux listes soit différentes. Dans cet article, je vais vous montrer comment à l’aide des formules apprises précédemment nous pourrons filtrer ou exporter les données identiques ou différentes. Pour cela, nous allons utiliser les filtres avancés d’excel. Pour comprendre les filtres avancés d’excel, je vous renvoie à mon tutoriel Les filtres avancés ou

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  • Comment simplifier l’utilisation d’une formule d’excel en la nommant

    Dans un précédent billet (Comment simplifier la lecture d’une formule dans excel en nommant les cellules), je vous ai montré comment nommer une cellule ou une plage de cellules afin de rendre plus lisible une formule. Je vais maintenant vous montrer comment nommer une formule. Prenons un exemple simple, qui utilise la fonction AUJOURDHUI() (TODAY pour la version anglaise) Nous aimerions utiliser le nom CeJour pour qu’excel nous renvoie la date du jour. Nous allons ouvrir la boîte de dialogue Gestionnaire des noms (voir illustration ci-dessous) Cliquons sur le bouton nouveau Dans la boite de dialogue Nouveau nom, nous allons

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  • Comment simplifier la lecture d’une formule dans excel en nommant les cellules

    Lors des formations d’excel que je dispense en entreprise, je constate l’étonnement des stagiaires lorsque je leur présente le gestionnaire des noms. Donner un nom à une cellule ou une plage de cellules permet une meilleure lecture des formules. En effet, à la lecture de la formule ci-dessous et sachant que la valeur de la cellule C2 est un prix, auriez-vous immédiatement imaginé que la valeur de la cellule B3 de la feuille nommée Parameter correspondait à un taux de TVA ?

    ne serait-il pas plus simple de lire

    Magique pensez-vous ? Pas du tout. Nommer une cellule

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  • Comment comparer (matcher) des données dans Excel

    Comparer des données Comparer des données dans Excel s’avère indispensable pour gérer des listes Cette comparaison peut se faire avec des listes se trouvant sur la même feuille, sur des feuilles différentes d’un même classeur ou de deux classeurs différents. Pour notre exemple, nous effectuerons la comparaison des deux listes sur la même feuille Les données Nous avons donc deux listes ayant chacune le même nombre et les mêmes étiquettes de colonnes. L’une que l’on nommera Data 1 occupe la plage B7:C32 et l’autre que l’on nommera Data 2 sont en J7:K27 (voir image ci-dessous). Pour nous faciliter la lecture,

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  • Comment compter le nombre de valeurs distinctes dans une colonne d’excel

    Comment dénombrer les cellules répondant à un critère ? La plupart des utilisateurs d’excel connaissent la fonction NB.SI qui permet de compter le nombre de cellules qui répondent à un critère que l’on défini dans le deuxième argument. Ainsi, si l’on souhaite compter le nombre de fois qu’une référence se trouvant en cellule A2 apparaît dans une plage de cellule (A2:A11), nous entrerons la formule suivante.

    Comment peut-on dénombrer des valeurs distinctes dans une plage de cellules (colonne, ligne) ? Dans l’exemple, nous comptons le nombre de valeurs uniques dans la plage de A2 à A101.

    Attention !

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  • Comment connaître la date du lundi d’une semaine avec excel ?

    En ce début d’année, on pense souvent à créer un calendrier, un agenda, etc. Voici une astuce pour connaître la date du lundi pour une année et semaine donnée. Formule avec Excel (en cellule A2, l’année et en B2 le numéro de la semaine)

    Cette formule renverra la date du lundi de la semaine définie en cellule B2, de l’année définie en A2. Si l’on souhaite, obtenir le mardi de la semaine, il faut remplacer la constante 5 par 4 et ainsi de suite.    

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  • Comment afficher deux feuilles différentes d’un même classeur sur une seule fenêtre

    Il est dès fois plus simple d’afficher deux feuilles, voir plus d’un même classeur dans une même fenêtre pour travailler sur des cellules dispersées dans le classeur; Pour afficher plusieurs feuilles dans une même fenêtre, il faut cliquer sur la commande Réorganiser tout du groupe Fenêtre de l’onglet [Affichage]. Cela fonctionne parfaitement si les feuilles affichées sont dans d’autres classeurs ouverts. Si nous souhaitons afficher des feuilles d’un même classeur, il faut créer autant de classeurs virtuels que de feuilles différentes à utiliser. Pour créer un classeur virtuel, il faut cliquer sur la commande Nouvelle fenếtre du groupe Fenêtre, de

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  • Donnez du cachet à vos données à l’aide des formats personnalisés d’excel

    Il est toujours plus agréable de lire une feuille contenant des nombres explicites tels que 25 ans, 30 Kg, 120 Km/h plutôt que 25, 30, 120 et ce tout en conservant l’intégrité de ceux-ci. Le but de ce billet est de vous montrer comment le réaliser à l’aide du formatage personnalisé d’excel. Petit rappel Dans une cellule d’excel, il est possible d’entrer quatre types de données Une donnée alphanumériques Un nombre Une formule Une valeur logique Tous le reste n’est que format. (Le format monétaire, le séparateurs de milliers, les pourcentages, les dates, les heures, etc.) Pour formater une ou plusieurs

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  • Comment remplacer des SI imbriqués par la fonction RECHERCHEV

    Lorsque nous devons régler un problème de test logique à l’aide la fonction SI, il est fréquent que nous soyons obligés d’imbriquer une suite de SI qui très rapidement s’avère illisible et en plus nécessite de modifier la formule si les paramètres changent. L’astuce que je vous propose consiste à utiliser la fonction RECHERCHEV avec valeur proche en lieu et place de la fonction SI. Scénario Nous souhaitons afficher la mention honorifique d’un étudiant en fonction du pourcentage obtenu à l’examen. Soit pour notre exemple : Mentions Points obtenus satisfaction entre 60 % et 69,99 %. distinction entre 70 %

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