• Excel – Comment imbriquer une fonction dans une fonction à l’aide de la boîte de dialogue Insertion de fonction ?

    Préambule et rappel La boîte de dialogue Insertion de fonction est un outil indispensable pour prendre en main les fonctions d’Excel. La commande pour l’activer se situe à gauche de la barre des formules et est représentée par le sigle fx (voir l’image ci-dessous). Cette boîte de dialogue affiche une explication de ce que renvoie la fonction ainsi que ces arguments et permet entre autre de faire abstraction de la syntaxe des fonctions. Une aide complète est disponible et donne une description et la syntaxe de la fonction ainsi que des exemples copiables dans le classeur. C’est l’outil indispensable pour

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  • Exporter les données comparées (« Matchées »)

    Dans un précédent billet (Comment comparer (matcher) des données dans Excel) je vous ai montré comment à l’aide d’une formule combinant les fonctions EQUIV (MATCH pour la version anglaise), ESTNA (ISNA) et NON (NOT) nous pouvions repérer les lignes dont les références étaient soit identiques dans les deux listes soit différentes. Dans cet article, je vais vous montrer comment à l’aide des formules apprises précédemment nous pourrons filtrer ou exporter les données identiques ou différentes. Pour cela, nous allons utiliser les filtres avancés d’excel. Pour comprendre les filtres avancés d’excel, je vous renvoie à mon tutoriel Les filtres avancés ou

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  • Comment simplifier l’utilisation d’une formule d’excel en la nommant

    Dans un précédent billet (Comment simplifier la lecture d’une formule dans excel en nommant les cellules), je vous ai montré comment nommer une cellule ou une plage de cellules afin de rendre plus lisible une formule. Je vais maintenant vous montrer comment nommer une formule. Prenons un exemple simple, qui utilise la fonction AUJOURDHUI() (TODAY pour la version anglaise) Nous aimerions utiliser le nom CeJour pour qu’excel nous renvoie la date du jour. Nous allons ouvrir la boîte de dialogue Gestionnaire des noms (voir illustration ci-dessous) Cliquons sur le bouton nouveau Dans la boite de dialogue Nouveau nom, nous allons

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  • Excel : Comment copier une formule sur plusieurs cellules en un clic ?

    L’astuce L’astuce proposée dans ce billet vous permettra de recopier en une seule fois la formule que vous aurez saisi dans la cellule active d’une plage sélectionnée. L’exemple Pour notre exemple, nous allons entrer une formule dans une cellule et la copier ensuite sur l’ensemble des cellules sélectionnées afin de calculer les tables de multiplications de 1 à 9. Petit rappel : Lorsque l’on sélectionne une plage de cellules, il y a toujours une cellule qui est active comme on peut le voir dans l’illustration ci-dessous. Après avoir sélectionné la plage D3:L11, nous allons entrer la formule (=$C3*D$2) dans la

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  • Comment simplifier la lecture d’une formule dans excel en nommant les cellules

    Lors des formations d’excel que je dispense en entreprise, je constate l’étonnement des stagiaires lorsque je leur présente le gestionnaire des noms. Donner un nom à une cellule ou une plage de cellules permet une meilleure lecture des formules. En effet, à la lecture de la formule ci-dessous et sachant que la valeur de la cellule C2 est un prix, auriez-vous immédiatement imaginé que la valeur de la cellule B3 de la feuille nommée Parameter correspondait à un taux de TVA ?

    ne serait-il pas plus simple de lire

    Magique pensez-vous ? Pas du tout. Nommer une cellule

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  • Comment comparer (matcher) des données dans Excel

    Comparer des données Comparer des données dans Excel s’avère indispensable pour gérer des listes Cette comparaison peut se faire avec des listes se trouvant sur la même feuille, sur des feuilles différentes d’un même classeur ou de deux classeurs différents. Pour notre exemple, nous effectuerons la comparaison des deux listes sur la même feuille Les données Nous avons donc deux listes ayant chacune le même nombre et les mêmes étiquettes de colonnes. L’une que l’on nommera Data 1 occupe la plage B7:C32 et l’autre que l’on nommera Data 2 sont en J7:K27 (voir image ci-dessous). Pour nous faciliter la lecture,

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  • Comment compter le nombre de caractères espacés dans une cellule d’excel ?

    Scénario Dans une cellule d’excel, nous avons comme valeur la chaîne de caractères « Je suis en formation » et nous aimerions connaître le nombre de caractères espacés présent dans cette cellule. L’astuce consiste à soustraire le nombre de caractères contenu dans cette cellule par le nombre de caractères contenu dans cette cellule sans les caractères espacés. Rappel Comment compter le nombre de caractères dans une cellule ? La fonction NCAR (LEN pour la version anglaise) permet de compter le nombre de caractères dans une cellule Exemple : La fonction ci-dessous renverra  5 si la cellule A2 contient le mot Excel.

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  • Comment compter le nombre de valeurs distinctes dans une colonne d’excel

    Comment dénombrer les cellules répondant à un critère ? La plupart des utilisateurs d’excel connaissent la fonction NB.SI qui permet de compter le nombre de cellules qui répondent à un critère que l’on défini dans le deuxième argument. Ainsi, si l’on souhaite compter le nombre de fois qu’une référence se trouvant en cellule A2 apparaît dans une plage de cellule (A2:A11), nous entrerons la formule suivante.

    Comment peut-on dénombrer des valeurs distinctes dans une plage de cellules (colonne, ligne) ? Dans l’exemple, nous comptons le nombre de valeurs uniques dans la plage de A2 à A101.

    Attention !

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  • VBA Excel – Comment remplacer des formules par leur résultat

    Nous sommes régulièrement amenés à remplacer une plage de cellules contenant des formules par leur résultat. Autrement dit un Copier/Collage spécial – Valeur. En VBA, après avoir éventuellement utiliser l’enregistreur de macros pour nous aider, nous aurions tendance à utiliser ce code. Exemple pour la page A1:H100 de la feuille nommée Feuil1

    L’astuce consiste à utiliser la propriété Value de l’objet Range

     

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  • Excel – Comment déplacer rapidement des colonnes dans une liste de données

    Pour déplacer rapidement une ou plusieurs colonnes dans une feuille excel, il existe à ma connaissance deux techniques rapides. Dans les deux cas, il faut bien entendu sélectionner la ou les colonnes à déplacer. La première des solutions consiste à se positionner sur l’un des côtés de la sélection (une croix avec des flèches va apparaître) et ensuite appuyer simultanément sur le bouton gauche de la souris et la touche Shift / Maj (Attention pas ShiftLock), une ligne verticale va apparaître et ensuite glisser et se positionner entre les deux colonnes où l’on souhaite déposer les données et lâcher le

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