• Comment saisir rapidement des heures dans excel à l’aide du pavé numérique ?

    Si vous êtes amené à encoder régulièrement des heures dans Excel et que vous disposez d’un pavé numérique, voici une petite astuce qui va vous faire gagner un temps appréciable. Rappel Une heure dans excel doit s’encoder en séparant les heures des minutes par deux points (Exemple 10:20). Ce type d’encodage nous oblige à utiliser le pavé numérique pour les nombres et le pavé alphanumériques pour les deux points. Avec cette astuce l’encodage ne se fera qu’avec les deux points du pavé numérique soit une suite de 2 points (10..20) soit une suite 2 virgules (10,,20) en fonction des paramètres

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  • Comment afficher correctement le total des heures dans excel ?

    Le problème Lorsque l’on additionne des heures dans des cellules d’excel, on est souvent surpris par la valeur renvoyée lorsque le total dépasse 24 heures comme l’illustre l’image ci-dessous. La solution Il suffit de modifier le format de l’affichage de la cellule. Sélectionner la ou les cellules concernées Clic droit sur la souris Sélectionner Format de cellules… dans le menu contextuel Boîte de dialogue « Format de cellules » Dans la  boîte de dialogue « Format de cellules« , sélectionner Personnalisée et entourer les lettres hh par des crochets comme ceci [hh]:mm Résultat final

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  • Excel – Comment déplacer une colonne ou une ligne

    Le déplacement de ligne ou de colonne d’une feuille excel est une opération régulière pour tout utilisateur actif d’Excel. Lorsque l’on déplace ou copie des lignes et des colonnes, nous déplaçons ou copions toutes les données qu’ils contiennent, en ce compris les formules, commentaires, formats de cellule ainsi que les cellules masquées. Nous pouvons bien entendu utiliser les commandes Copier/Couper et ensuite Coller mais il existe des possibilités bien plus rapide et plus visuelle de le faire à l’aide de la souris ou à l’aide de raccourcis clavier. C’est le but de ce billet. Déplacer la colonne ou la ligne

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  • Excel – Comment imbriquer une fonction dans une fonction à l’aide de la boîte de dialogue Insertion de fonction ?

    Préambule et rappel La boîte de dialogue Insertion de fonction est un outil indispensable pour prendre en main les fonctions d’Excel. Pour en savoir plus, je vous renvoie vers mon tutoriel Utilisation de l’assistant «Insertion de fonction» La commande pour l’activer se situe à gauche de la barre des formules et est représentée par le sigle fx (voir l’image ci-dessous). Cette boîte de dialogue affiche une explication de ce que renvoie la fonction ainsi que ces arguments et permet entre autre de faire abstraction de la syntaxe des fonctions. Une aide complète est disponible et donne une description et la

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  • Exporter les données comparées (« Matchées »)

    Dans un précédent billet (Comment comparer (matcher) des données dans Excel) je vous ai montré comment à l’aide d’une formule combinant les fonctions EQUIV (MATCH pour la version anglaise), ESTNA (ISNA) et NON (NOT) nous pouvions repérer les lignes dont les références étaient soit identiques dans les deux listes soit différentes. Dans cet article, je vais vous montrer comment à l’aide des formules apprises précédemment nous pourrons filtrer ou exporter les données identiques ou différentes. Pour cela, nous allons utiliser les filtres avancés d’excel. Pour comprendre les filtres avancés d’excel, je vous renvoie à mon tutoriel Les filtres avancés ou

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  • Comment simplifier l’utilisation d’une formule d’excel en la nommant

    Dans un précédent billet (Comment simplifier la lecture d’une formule dans excel en nommant les cellules), je vous ai montré comment nommer une cellule ou une plage de cellules afin de rendre plus lisible une formule. Je vais maintenant vous montrer comment nommer une formule. Prenons un exemple simple, qui utilise la fonction AUJOURDHUI() (TODAY pour la version anglaise) Nous aimerions utiliser le nom CeJour pour qu’excel nous renvoie la date du jour. Nous allons ouvrir la boîte de dialogue Gestionnaire des noms (voir illustration ci-dessous) Cliquons sur le bouton nouveau Dans la boite de dialogue Nouveau nom, nous allons

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  • Excel : Comment copier une formule sur plusieurs cellules en un clic ?

    L’astuce L’astuce proposée dans ce billet vous permettra de recopier en une seule fois la formule que vous aurez saisi dans la cellule active d’une plage sélectionnée. L’exemple Pour notre exemple, nous allons entrer une formule dans une cellule et la copier ensuite sur l’ensemble des cellules sélectionnées afin de calculer les tables de multiplications de 1 à 9. Petit rappel : Lorsque l’on sélectionne une plage de cellules, il y a toujours une cellule qui est active comme on peut le voir dans l’illustration ci-dessous. Après avoir sélectionné la plage D3:L11, nous allons entrer la formule (=$C3*D$2) dans la

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  • Comment simplifier la lecture d’une formule dans excel en nommant les cellules

    Lors des formations d’excel que je dispense en entreprise, je constate l’étonnement des stagiaires lorsque je leur présente le gestionnaire des noms. Donner un nom à une cellule ou une plage de cellules permet une meilleure lecture des formules. En effet, à la lecture de la formule ci-dessous et sachant que la valeur de la cellule C2 est un prix, auriez-vous immédiatement imaginé que la valeur de la cellule B3 de la feuille nommée Parameter correspondait à un taux de TVA ?

    ne serait-il pas plus simple de lire

    Magique pensez-vous ? Pas du tout. Nommer une cellule

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  • Comment comparer (matcher) des données dans Excel

    Comparer des données Comparer des données dans Excel s’avère indispensable pour gérer des listes Cette comparaison peut se faire avec des listes se trouvant sur la même feuille, sur des feuilles différentes d’un même classeur ou de deux classeurs différents. Pour notre exemple, nous effectuerons la comparaison des deux listes sur la même feuille Les données Nous avons donc deux listes ayant chacune le même nombre et les mêmes étiquettes de colonnes. L’une que l’on nommera Data 1 occupe la plage B7:C32 et l’autre que l’on nommera Data 2 sont en J7:K27 (voir image ci-dessous). Pour nous faciliter la lecture,

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  • Comment compter le nombre de caractères espacés dans une cellule d’excel ?

    Scénario Dans une cellule d’excel, nous avons comme valeur la chaîne de caractères « Je suis en formation » et nous aimerions connaître le nombre de caractères espacés présent dans cette cellule. L’astuce consiste à soustraire le nombre de caractères contenu dans cette cellule par le nombre de caractères contenu dans cette cellule sans les caractères espacés. Rappel Comment compter le nombre de caractères dans une cellule ? La fonction NCAR (LEN pour la version anglaise) permet de compter le nombre de caractères dans une cellule Exemple : La fonction ci-dessous renverra  5 si la cellule A2 contient le mot Excel.

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